Как создать турнир — инструкция для организаторов

Шаг 0. Получите доступ к кабинету

Доступ выдаётся вручную. Напишите Администратору сайта в Telegram — t.me/yurisuper — и отправьте:

• имя и роль: организатор, тренер, представитель федерации;
• клуб или федерацию и город;
• телефон и email — по ним будет вход в кабинет;
• ссылки на ваши турниры в календаре, если они уже есть.

Мы привяжем существующие турниры к кабинету и пришлём данные для входа. Если турниров в календаре ещё нет, кабинет откроется пустым: первый турнир создаёте по шагам ниже.

Учётные записи со старого сайта не переносятся: доступ к новому кабинету получают заново все, в том числе те, кто работал на старом сайте.

В кабинете есть такие разделы:

• Инфопанель — главный экран: статистика ближайшего турнира, рассылка, выгрузка участников, список «Что не заполнено»;
• Мои турниры — ваши турниры: создание, правка, заявки;
• Карточки организатора — клуб или федерация, от имени которых проходит турнир;
• Мои площадки — залы, где проходят ваши турниры.

Шаг 1. Создайте турнир: название, даты, место

Откройте «Мои турниры» и нажмите «Создать». Откроется мастер из трёх шагов: «Турнир», «Категории», «Регистрация». Поля первого шага видны в общем календаре и в превью ссылки.

Площадка

Площадку можно завести кнопкой «+» прямо в мастере или заранее в разделе «Мои площадки». Спортсмены ищут здесь, куда ехать.

Координаты в Яндекс Картах: нажмите на точку на карте, в карточке места нажмите на координаты, и они скопируются. В Google Картах: правый клик по точке, затем клик по первой строке с цифрами.

Карточка организатора

Карточку можно завести кнопкой «+» в мастере или в разделе «Карточки организатора».

Шаг 2. Задайте категории

Категории включают онлайн-регистрацию: участник выбирает в форме возрастную и весовую категорию. По этим же категориям собираются стартовые списки. Нужна хотя бы одна категория, без неё мастер дальше не пустит.

Каждая строка — это одна возрастная категория одного пола. Добавляйте строки кнопкой «Добавить категорию», например: «Мужчины / Взрослые», «Женщины / Взрослые», «Мужчины / Юниоры до 18». Если есть юниоры или ветераны, заведите их отдельными строками.

Шаг 3. Регистрация, афиша и положение

Если цена за одну руку и за две разная, в поле «Взнос» укажите базовую сумму, а обе цены пропишите в положении.

Положение — это полный текст регламента турнира. Проверьте, что в нём есть:

• расписание: взвешивание, мандатная комиссия, старт борьбы, награждение;
• рука или руки борьбы и система проведения;
• требования к участникам и документы на мандатную комиссию;
• дедлайн регистрации, взнос и порядок оплаты;
• награды и призовой фонд, если есть.

Афиша показывается на странице турнира, в карточке календаря и в превью ссылки в Telegram и VK. Загружайте JPEG 1200×630 пикселей. Название и дату располагайте ближе к центру, чтобы их не обрезало в уменьшенной карточке. Кадрировать изображение можно прямо в поле загрузки.

Шаг 4. Отправьте на модерацию

Проверьте карточку по списку:

• ☐дата и время совпадают с положением
• ☐у площадки есть адрес и координаты
• ☐все категории из положения есть в кабинете
• ☐взнос указан, условия оплаты описаны в положении
• ☐афиша не обрезает название

Последняя кнопка мастера называется «Отправить на модерацию». Турнир получит статус «На модерации». Модератор проверит его и опубликует или вернёт с замечанием:

• опубликован — придёт письмо, турнир появится в общем календаре;
• отклонён — замечание модератора видно в форме правки турнира. Исправьте, сохраните и снова нажмите «Отправить на модерацию».

До публикации в турнире можно менять всё.

После публикации у турнира появляется страница вида armrestle.ru/event/<номер>/. В «Моих турнирах» на неё ведёт кнопка «На сайте». Эту ссылку ставьте во все анонсы: на странице есть форма регистрации и стартовый список.

Шаг 5. Что можно менять после публикации

Шаг 6. Инфопанель, заявки и стартовые списки

Инфопанель — первый экран кабинета. Она показывает ближайший турнир. Если будущих турниров несколько, выберите нужный в поле «Турнир».

• Статистика: просмотры страницы, заявки, конверсия (заявок на 100 просмотров) и письма участникам. У турнира «в проекте» здесь также видно, сколько человек ждут открытия регистрации.
• Когда лучше сделать рассылку: подсказка по времени, когда ваши участники обычно подают заявки.
• Написать участникам: письмо всем, кто подал заявку. Не чаще раза в сутки и не больше 5 рассылок на турнир. Если кнопки нет, право на рассылки включает администратор.
• Выгрузить участников (XLSX): все заявки турнира в Excel.
• Что не заполнено: пустые поля в ваших карточках, площадках и будущих турнирах. Например, логотип организатора, координаты площадки, афиша, положение, время взвешивания. Каждая строка ведёт на форму правки.

Заявки. Спортсмены подают их через форму на странице турнира, без таблиц и переписки в личке. Список заявок — на странице турнира в кабинете («Мои турниры» → турнир). Его можно отфильтровать по категории. Ошибочную заявку отменяют кнопкой «Отменить», вернуть её можно кнопкой «Вернуть».

Стартовые списки. Заявки сразу разложены по категориям. Кнопка «Печать стартовых списков» открывает версию для печати к взвешиванию, кнопка «Заявки в Excel» выгружает таблицу.

База участников. Контакты и история заявок сохраняются от турнира к турниру.

Частые ошибки